Zgodnie z art. 1 i nast. ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 164) notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony pragną nadać formę notarialną lub są do tego zobowiązane przez prawo. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Podstawowy zakres czynności notarialnych reguluje art. 79 wskazanej wyżej ustawy.
Zgodnie z tym przepisem notariusz:
- sporządza akty notarialne;
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
- sporządza poświadczenia;
- doręcza oświadczenia;
- spisuje protokoły;
- sporządza protesty weksli i czeków;
- przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe;
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
Poniżej wymienione są przykładowe czynności dokonywane w naszej Kancelarii:
W zakresie obrotu nieruchomościami:
- umowa sprzedaży,
- umowa darowizny,
- umowa dożywocia,
- umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu,
- umowa przedwstępna,
- umowa zamiany,
- pełnomocnictwo do zbycia nieruchomości,
- umowa o zniesienie współwłasności,
- umowa o świadczenie w miejsce wykonania (datio in solutum),
- umowa deweloperska,
- umowa przenosząca własność nieruchomości w wykonaniu umowy deweloperskiej,
- umowa o przewłaszczenie na zabezpieczenie,
- oświadczenie o ustanowieniu hipoteki,
- oświadczenie o ustanowieniu służebności,
- warunkowa umowa sprzedaży,
- umowa przenosząca własność,
- oświadczenie o wykonaniu prawa odkupu albo pierwokupu,
- protokóły z zebrania członków wspólnot mieszkaniowych,
- przyjęcie do depozytu pieniędzy w związku ze sprzedażą nieruchomości,
- umowa dzierżawy,
- umowa najmu,
- umowy o zmianę udziałów w nieruchomości wspólnej.
W zakresie prawa handlowego:
- umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- umowa spółki komandytowej,
- umowa spółki partnerskiej,
- statut spółki akcyjnej,
- statut spółki komandytowo – akcyjnej,
- protokół ze Zgromadzenia Wspólników,
- protokół z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy,
- protokół z Zebrania Zarządu lub Rady Nadzorczej,
- oświadczenie o objęciu udziałów w spółce,
- umowy o wniesienie aportów na pokrycie udziałów lub akcji,
- plan przekształcenia jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę kapitałową,
- wzór podpisu.
W zakresie prawa spadkowego:
- oświadczenie o przyjęciu albo odrzuceniu spadku,
- Akt Poświadczenia Dziedziczenia,
- protokół dotyczący spisu inwentarza,
- testament, w tym testament zawierający zapis windykacyjny,
- umowa o dział spadku,
- umowa o zbycia spadku,
- umowa o zrzeczeniu się dziedziczenia,
- protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu,
- protokół dziedziczenia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgodny na treść projektu protokołu dziedziczenia,
- Protokół poszukiwania informacji w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
W zakresie prawa rodzinnego:
- majątkowa umowa małżeńskia (tzw. intercyza),
- umowa o podział majątku wspólnego,
- umowa o opiekę,
- pełnomocnictwo do opieki,
Pozostałe czynności:
- kopia wierzytelna (poświadczenie zgodności kopii z oryginałem),
- oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 lub 5 Kodeksu postępowania cywilnego,
- przyjęcie dokumentów albo kwot pieniężnych do depozytu,
- protokół stawiennictwa lub niestawiennictwa,
- statut fundacji,
- statut spółdzielni,
- protokołów dokumentujące określone zdarzenia lub fakty takie jak: odczytanie treści strony internetowej, poczty elektronicznej albo wiadomości sms, złożenie oświadczeń,
- ugoda,
- protesty czeku lub weksla.